بررسی پیش ارسال چیست و چرا مهم است؟

سرویس ویرایش AJE Presubmission Review بازخورد و توصیه‌های ارزشمندی از ویراستاران خبره ارائه می‌کند تا به نویسندگان کمک کند وضوح، ساختار و کیفیت کلی مطالب ارسالی خود را بهبود بخشند.

به روز شده در 13 ژوئن 2023

 

محققان ممکن است وقتی دست‌نوشته یا پیشنهاد کمک مالی آن‌ها برای انتشار یا تامین مالی انتخاب نشود، شوکه شوند. در برخی از این موارد ارسالی، اهمیت تحقیق مشخص نبود. برخی از نسخه‌های خطی به‌عنوان فهرست‌های از هم گسیخته حقایق ارائه شدند. در مقالات دیگر، جزئیات کلیدی، مانند اظهارات اخلاقی، وجود نداشت.

این نویسندگان ممکن است بخواهند به گذشته برگردند. آن‌ها از بازخورد در نامه رد برای اصلاح نسخه خطی یا برنامه قبل از ارسال اولیه استفاده می کنند.

AJE نمی تواند در سفر در زمان کمک کند. با این حال، از طریق ویرایش AJE Presubmission Review، نویسندگان می توانند از اشتباهات مهم هنگام ارسال مقاله یا پیشنهاد پروژه اجتناب کنند.

 

بررسی پیش ارسال چیست؟

با توصیه‌های ویراستاران متخصص AJE، نویسندگان Presubmission Review یاد می‌گیرند که چگونه داوران ممکن است کار خود را درک کنند. با دانش به دست آمده از این اطلاعات، این محققین می توانند مقاله یا پروپوزال خود را قبل از ارائه آن برای بررسی، اصلاح کنند.

 

یک ارزیابی کلی

سازماندهی غیرمنطقی و ارائه نامشخص از دلایل رد نسخه های خطی توسط مجلات است (1). ناکامی در بیان اهداف یک مطالعه یا نشان دادن اهمیت آن دلایلی است که برای پیشنهادهای کمک مالی ناموفق ذکر شده است (2) بدیهی است که نویسندگان به چیزی بیش از ایده‌های خوب و داده های محکم نیاز دارند تا داوران را متقاعد کنند که مطالعه آنها ارزش انتشار یا تامین مالی را دارد.

نویسندگانی که از Presubmission Review استفاده می کنند، یک ارزیابی کلی از مقاله خود دریافت می کنند. نویسندگان از طریق نظرات مستقیمی که توسط ویراستاران باتجربه به دست‌نوشته اضافه می‌شوند، تشخیص می‌دهند که در کجا توجه بیشتری لازم است

• تمرکز خواننده را روی هدف اصلی مطالعه حفظ کنید
• بهبود خوانایی با ایجاد روایتی که به طور طبیعی جریان دارد
• شفاف سازی بخش ها با بهینه سازی منطق سازمان
• به خوانندگان اطمینان دهید که اخلاق و استانداردهای میدانی رعایت شده است
• ارائه اطلاعات در سطح مناسب از جزئیات

به طور خاص، از طریق بررسی پیش ارسال، ساختار، سازگاری و سطح جزئیات ارزیابی می شود. سپس نویسندگان توصیه‌هایی دریافت می‌کنند تا مشخص کنند که در کجا نیاز به بازبینی بیشتر برای جلب نظر بازبین‌ها، حفظ توجه آنها و متقاعد کردن آنها در مورد اهمیت مطالعه است.

نویسندگان باید خوانندگان را در کل نسخه خطی، از بیان عینی در چکیده تا نتیجه گیری در بحث راهنمایی کنند. بنابراین، ویراستاران Presubmission Review نویسندگان را با پیشنهاد قرار دادن اطلاعات در داخل و میان بخش‌ها در قالبی منطقی راهنمایی می‌کنند.

• برای مثال، برای ارائه یک منطق روشن برای مطالعه، ممکن است از نویسندگان خواسته شود که اطلاعات پس زمینه ارائه شده در بحث را به مقدمه منتقل کنند.

نویسندگان توصیه هایی دریافت می کنند تا اطمینان حاصل کنند که اطلاعات پس زمینه، ارائه داده‌ها و نتیجه گیری با اهداف اصلی سازگار است.

• به عنوان مثال، ممکن است به نویسنده توصیه شود که منطق و اهداف مطالعه را مجدداً بیان کند تا توصیف در چکیده، مقدمه و بحث هماهنگ باشد.

برای بهبود خوانایی، ساده‌سازی ممکن است پیشنهاد شود.

برای مثال، ممکن است از نویسندگان خواسته شود پاراگراف های طولانی را جدا کنند یا عبارات انتقالی که پاراگراف ها را به هم گره می زند اضافه کنند.

علاوه بر این، نویسندگان می آموزند که در کجا جزئیات باید اضافه، روشن یا حذف شوند.

• به عنوان مثال، ممکن است از آنها خواسته شود که تعاریفی از گروه های کنترل اضافه کنند یا توضیحاتی را در مورد شرایط آزمایشی، مکان های مزرعه، یا اندازه نمونه یا مکان ارائه دهند.

ممکن است از آنها خواسته شود که اظهاراتی را که توسط داده ها پشتیبانی نمی شود حذف یا اصلاح کنند.

به طور مشابه، از نویسندگان خواسته می شود تا اهمیت نتایج را روشن کنند.

• برای مثال، ممکن است از آنها خواسته شود که جنبه های عملی یا تأثیرات اجتماعی مطالعه را شناسایی کنند.

 

افزودنی خدمات ویرایش ممتاز

Presubmission Review یک سرویس افزودنی برای مشتریان ویرایش زبان AJE Premium است. پس از ویرایش دست‌نوشته یا پیشنهاد کمک هزینه برای عبارت‌بندی، وضوح و دستور زبان توسط یک ویرایشگر زبان AJE، مقاله تحت بازبینی پیش‌ارائه‌ای توسط یک داور دست‌نوشته قرار می‌گیرد. مقاله ویرایش شده با پیشنهادهایی برای بهبودهایی که مستقیماً در حاشیه اضافه شده است، برگردانده می شود.

ویراستاران بررسی پیش ارسال متنی را حذف یا اضافه نمی کنند. نویسنده در نهایت در مورد توصیه هایی که باید قبل از ارسال به یک مجله یا سازمان سرمایه گذاری تصمیم می گیرد.

 

از علوم بالینی، علوم زیستی، شیمی و علوم زمین پشتیبانی می کند

مشابه ویراستاران زبان AJE، ویراستاران Presubmission Review بر اساس منطقه مورد مطالعه با نسخه‌های خطی مطابقت دارند. ویراستاران AJE با درجه های پیشرفته، دست نوشته های علوم بالینی، علوم زیستی، شیمی و علوم زمین را بررسی می کنند. مقالات پژوهشی، مقالات مروری و برنامه‌های بودجه در این زمینه‌ها واجد شرایط ویرایش Presubmission Review هستند.

 

بررسی Presubmission چه تفاوتی با ویرایش انگلیسی دارد؟

ویراستاران بررسی پیش ارسال به مسائل منطق، جریان و جزئیات علمی می پردازند. ویراستاران زبان دستور زبان، املا و دیکشنری را تصحیح می کنند.

 

چرا بررسی Presubmission برای محققان مهم است؟

مجلات استانداردهای بالایی برای ساختار و سازگاری دارند

رقابت برای انتشار در مجلات معتبر یا دریافت حمایت از سازمان های سرمایه گذاری شدید است. به عنوان مثال، نرخ بودجه برای "پیشنهادهای کمک هزینه رقابتی" توسط بنیاد ملی علوم در پنج سال گذشته بین 23 تا 25٪ بود که تنها 70٪ از کل بودجه به متقاضیان کمک مالی اعطا شد (3).

نرخ پذیرش نسخه های خطی توسط مجلات به طور قابل توجهی متفاوت است (4، 5). علاوه بر این، تعداد مجلات سالانه به میزان 4 درصد از سال 2008 تا 2018 افزایش یافت تا تقاضای فزاینده برای مکان های انتشار را برآورده کند (6).

این داده‌ها حجم بالایی از ارسال‌ها را نشان می‌دهند که باید توسط بازبینان به‌طور مؤثر ارزیابی شوند. علاوه بر این، هیئت‌های تحریریه و مدیریتی انتظارات بالایی برای اعمال اخلاقی دارند.

بنابراین، مجلات و آژانس های تامین مالی، هم تجمل و هم تعهد به حفظ استانداردهای سختگیرانه برای ساختار و سازگاری را دارند. نویسندگانی که پیشنهادهای بررسی پیش‌ارسال می‌کنند، ارائه‌های منسجمی را با سلب مسئولیت‌ها و بیانیه‌های اخلاقی مناسب ارائه می‌کنند که احتمال رعایت این استانداردهای بالا را افزایش می‌دهد.

 

تصحیح به تنهایی کافی نیست

دستنوشته ارسالی باید عاری از اشتباهات املایی، تایپی، نقطه گذاری و گرامری باشد. بنابراین، تصحیح یک مرحله مهم در آماده سازی است. با این حال، رعایت این حداقل الزامات تضمین نمی کند که ترکیب کلی واضح یا قانع کننده است.

 

بررسی پیش ارسال باعث صرفه جویی در زمان می شود

زمان تصمیم گیری برای بررسی نسخه خطی یا کمک مالی از هفته ها یا ماه ها متفاوت است. از آنجایی که بسیاری از مجلات تصریح می کنند که یک مقاله در جاهای دیگر مورد بررسی قرار نمی گیرد، رد شدن می تواند انتشار آن را ماه ها به تاخیر بیندازد. دو یا چند رد می‌تواند به این معنی باشد که داده‌ها برای سال‌ها منتشر نمی‌شوند.

 

با استفاده از Presubmission Review، نویسندگان ممکن است از تاخیرهای ناشی از رد شدن جلوگیری کنند. علاوه بر این، مقالات آنها ممکن است نیازی به بازنگری های عمده ای نداشته باشند که نیاز به بازنویسی گسترده و وقت گیر، پاسخ های گسترده به داوران یا ارزیابی مجدد دارند.

بررسی پیش ارسال شانس انتشار یا تامین مالی را افزایش می دهد

از طریق Presubmission Review، نویسندگان ترکیبی را ارائه می‌کنند که با مقالات منتشر شده یا برنامه‌های کاربردی که در زمینه آنها تأمین مالی شده است، سازگار است. آنها می توانند کار خود را با اطمینان بیشتر ارائه کنند که ارزیابی عادلانه ای دریافت خواهد کرد.

 

افکار نهایی

ویراستاران Presubmission Review به نویسندگان کمک می کنند تا به اهداف مالی و انتشارات خود دست یابند. علاوه بر این، این نویسندگان بهترین شیوه‌هایی را که می‌توانند در پروژه‌های آینده اعمال شوند، یاد می‌گیرند.

 

منابع:

Springer Nature. 2023. Common reasons for rejection. Accessed May 6, 2023, from https://www.springer.com/gp/authors-editors/authorandreviewertutorials/submitting-to-a-journal-and-peer-review/what-is-open-access/10285582

National Institutes of Mental Health. (n.d.). Common mistakes in writing applications. Accessed June 9, 2023, from https://www.nimh.nih.gov/funding/grant-writing-and-application-process/common-mistakes-in-writing-applications

National Science Foundation. Funding and support descriptions. (n.d.). Accessed June 10, 2023, from https://www.nsf.gov/homepagefundingandsupport.jsp

Herbert, R. (2023). Don’t worry about journal acceptance rates —and here’s why [sic]. Times Higher Education. Accessed June 10, 2023, from https://www.timeshighereducation.com/campus/dont-worry-about-journal-acceptance-rates-and-heres-why

Björk, B. (2019). Acceptance rates of scholarly peer-reviewed journals: A literature survey. Hanken School of Economics, Information Systems Science, Helsinki. Accessed June 10, 2023, from https://helda.helsinki.fi/dhanken/handle/10227/254784?show=full

National Science Foundation/National Science Board. (n.d.). Publications output: U.S. trends and international comparisons. Accessed June 10, 2023, from https://ncses.nsf.gov/pubs/nsb20206/publication-output-by-region-country-or-economy 

 

مترجم: خانم مهندس محیا ایرانی

منبع :

https://www.aje.com/arc/what-is-presubmission-review/